REGULAMENT

REGULAMENT

DE ORGANIZARE, FUNCŢIONARE Şl ORDINE INTERIOARĂ

PREAMBUL

Art. 1. - Asociaţia Feroviarilor din România, prescurtat AFEROM, a fost costituită în decembrie 1990 ca organizaţie neguvernamentală, apolitică şi nelucrativă, a fost recunoscută persoană juridică prin sentinţa nr. 2334 din 17 decembrie 1990 a Judecătoriei Sectorului 1 Bucureşti. La data de 05 aprilie 1991 a fost atestată ca " Secţiunea Română " în cadrul Asociaţiei Europene a Feroviarilor, asociaţie cu statut european având scopuri identice cu ale AFEROM.

Scopul, organizarea, mijloacele de acţiune, drepturile şi îndatoririle membrilor, fondurile şi alte reglementări sunt stabilite prin Statutul asociaţiei, care este înregistrat la Judecătoria Sectorului 1 Bucureşti prin încheierea din 26 iunie 1992.

Art. 2. - Prezentul regulament stabileşte modul, detaliile şi corelaţiile de aplicare şi respectarea în activitatea asociaţiei şi membrilor săi a prevederilor din statut. Completează şi detaliază prevederile statutare pentru stabilirea ordinii interioare, respectarea obligaţiilor şi asigurarea drepturilor ce revin membrilor asociaţiei. Regulamentul de organizare, funcţionare şi ordine interioară este aprobat de Consiliul naţional al asociaţiei.

Art. 3. - în conformitate cu prevederile art. 61 din Statutul asociaţiei, în anexele nr. 1 şi nr. 2 la prezentul regulament, se redau antetele, sigla şi conţinutul ştampilelor, care sunt obligatorii atât în relaţiile interne, cât şi în cele externe.

în anexa nr. 3 se redă ( faţă/verso ) carnetul de membru AFEROM şi AEC, care rămâne, începând cu anul 1996, unica legitimaţie a membrilor AFEROM, celelalte, realizate independent de filiale, urmând să se retragă cu aceiaşi dată.

I. MEMBRI. DREPTURI. ÎNDATORIRI

Art. 4. - Definirea categoriilor de membrii se face prin Statutul asociaţiei.

Art. 5. - Drept de vot deliberativ şi drept de a fi aleşi în organele de conducere ale filialelor şi asociaţiei au numai membrii activi.

Membrii fondatori şi de onoare au drept de vot consultativ. Aceştia vor putea avea drept de vot deliberativ şi să fie aleşi în organele de conducere numai dacă sunt membri activi, cu cotizaţia la zi şi au fost aleşi de Adunarea generală a filialei ca delegat la Adunarea naţională.

Art. 6. - înscrierea în asociaţie se înregistrează în evidenţe şi obligă la eliberarea " legitimaţiei de membru " , cu înscrierea cuantumului de cotizaţie semestrială, se eliberează legitimaţia albastră AEC. - Secţiunea română (internaţională) / AFEROM.

Art. 7. - Legitimaţiile sunt numerotate după un sistem centralizat, obligatoriu pentru evidenţă. Legitimaţiile de membri se vizează la plata cotizaţiilor la filială de către trezorier, începând cu anul 1996 legitimaţiile interne AFEROM, realizate independent de filiale, se retrag, rămânând valabile numai cele AEC / AFEROM ( albastre ), cu viză anuală.

Legitimaţiile AEC / AFEROM se vizează începând cu anul 1996 cu o ştampilă unică, anual, la sediul filialei de către preşedintele filialei, numai după plata cotizaţiei pe întregul an şi pe baza unui tabel nominal, care va cuprinde : nr. carnetului şi cuantumul cotizaţiei achitate şi care va rămâne la sediu. Trezorierul general al asociaţiei va ţine evidenţa prin aceste vize, a tuturor membrilor.

Art. 8. - Plata cotizaţiilor se va efectua astfel:

- până la 01 ianuarie 1996 : trimestrial, până la finele primei luni a trimestrului şi semestrial, până la finele celei de a doua luni a semestrului;

- după 01 ianuarie 1996: o singură dată, pentru întregul an, până la 31 martie.

Art. 9. - Membrii asociaţiei cu plata la zi a cotizaţiei au următoarele drepturi:

- pot lua parte la adunările de orice fel, simpozioane, conferinţe, etc., organizate de asociaţie şi pot face propuneri scrise sau orale în interesul asociaţiei, activităţii lor sau aaltor membri;

- pot lua parte la vot şi pot candida pentru alegerea lor în diferite organe de conducere ale asociaţiei;

- a se ajuta între ei, a primi sau face vizite, a se bucura de toate acţiunile ştiinţifice, profesionale, culturale, turistice sau sportive organizate de asociaţie;

- să participe cu lucrări sau contribuţii proprii la activităţile organizate în filiale şi înasociaţie;

- să participe la acţiunile organizate de secţiunile Asociaţiei Europene a Feroviarilor.

Art. 10. - Membrii asociaţiei au următoarele îndatoriri:

- să achite cotizaţia în conformitate cu reglementările statutare, ale prezentului regulament, precum şi cu hotărârile curente ale organelor de conducere ale asociaţiei ;

- să participe la orice convocare făcută de organele de conducere ale filialei sau asociaţiei;

- să promoveze în activitatea şi viaţa de toate zilele corectitudinea şi cinstea, să lupte pentru promovarea adevărului;

- să respecte şi să îndeplinească la termen şi exemplar hotărârile şi programele adoptate democratic, conform prevederilor statutare, de către organele de conducere ale asociaţiei;

- în acţiunile ce le va întreprinde să se asigure că nu va contribui sau determina discreditarea prestigiului sau păgubirea de orice natură a asociaţiei.

II. ABATERI - SANCŢIUNI. MERITE - DISTINCŢII. ORGANUL DE PROBITATE - ARBITRAJ

Art. 11. - Se consideră abateri de la prevederile statutare, ale prezentului regulament, precum şi de la comportamentul şi disciplina ce trebuie să caracterizeze membrul asociaţiei noastre, următoarele acte sau acţiuni:

- neîndeplinirea îndatoririlor statutare sau a celor ce-i revin pentru răspunderile sau funcţiile ce i se stabilesc prin organele abilitate;

- neîndeplinirea îndatoririlor din prezentul regulament;

- încălcarea regulilor civice de comportament şi disciplină în societate;

- jignirea prin fapte sau vorbe a colegilor, membri ai asociaţiei, sau a instituţiilor cu care asociaţia colaborează sau acţionează;

- cheltuirea, acordul sau dispunerea de efectuare a unor cheltuieli în afara celor legale sau acceptate de prezentul regulament.

Art. 12. - Se consideră abateri disciplinare grave, care afectează prestigiul de membru sau chiar prestigiul asociaţiei, următoarele acte sau acţiuni:

- organizarea, executarea sau contribuirea la acţiuni care se pot considera în contradicţie cu prevederile statutare sau pot aduce prejudicii materiale asupra prestigiuluiasociaţiei;

- fapte în detrimentul societăţii sau a cetăţenilor soldate cu pedepse prin acţiuni judecătoreşti definitive;

- folosirea abuzivă sau cu generare de cheltuieli nejustificabile a dotărilor sau mijloacelor fixe ale asociaţiei;

- neinformarea în avans a conducerii filialei şi respectiv, a asociaţiei, asupra unor acţiuni interne sau externe care antrenează renumele sau prestigiul asociaţiei;

- efectuarea, acordul sau dispunerea de a se efectua cheltuieli fără justificare şi fără documente legale justificative;

- refuzul de a prezenta documentele filialei sau asociaţiei, aflate în sarcina sau custodia sa, pentru verificare sau control persoanelor abilitate să efectueze acţiunea respectivă;

- abuzul de autoritate în funcţia ce o deţine în conducerea filialei sau asociaţiei, ce poate conduce la jignirea colegilor sau prejudicierea prestigiului asociaţiei.

Art. 13. - Pentru încălcarea cu vinovăţie de către membrul asociaţiei, indiferent daca are sau nu răspunderi sau funcţii în activitatea asociaţiei, a obligaţiilor, normelor de comportare sau îndatoririlor ce-i revin în statut sau prezentul regulament sau pentru una din abaterile mai sus menţionate. Biroul executiv sau Consiliul naţional al asociaţiei după caz, aşa cum se precizează mai jos, la propunerea sau cererea unui membru din aceste organe, poate aplica următoarele sancţiuni:

a). mustrare - se aplică de către Biroul executiv celui care a săvârşit pentru prima dată o abatere de mică importanţă;

b).avertisment - se aplică de Consiliul naţional celui care săvârşeşte o nouă abatere de mică importanţă, după ce a mai fost sancţionat, sau săvârşeşte o abatere gravă;

c).suspendarea din funcţie - se aplică de Consiliul naţional pentru un membru al asociaţiei cu răspundere sau funcţie de conducere sau îndrumare, care a săvârşit o abatere gravă sau a absentat la mai mult de 3 şedinţe ale organului în care a fost ales. Suspendarea se va aplica până la expirarea mandatului (până la următoarele alegeri);

d).excluderea - se hotărăşte de Consiliul naţional, la propunerea Biroului executiv şi sub rezerva aprobării Adunării Generale a membrilor (Adunarea Naţională).

Se aplică acelui membru care păgubeşte de orice natură asociaţia, acţionează sau contribuie la acţiuni care discreditează prestigiul asociaţiei, precum şi aceluia care este pedepsit prin sentinţă judecătorească definitivă pentru furt sau crimă.

Art. 14. - La cumularea a 5 ( cinci) sancţiuni diferite sau aceleaşi ( repetate ). Consiliul naţional la sesizarea Biroului executiv sau a preşedintelui de filială, poate cere Adunării generale a membrilor "excluderea "membrului respectiv din asociaţie.

Art. 15. - La aplicarea sancţiunii de " excludere " sau la " retragerea din asociaţie " secretarul general sau preşedintele filialei va solicita predarea carnetelor de membru, atât AFEROM, cât şi AEC -" Secţiunea română "

Art. 16. - Un membru care nu a achitat cotizaţia timp de 6 f şase) luni consecutiv va fi considerat că nu-şi îndeplineşte în mod voit îndatorirea statutară de bază ca membru şi că, în mod deliberat solicită şi consimte la " retragerea "sa din asociaţie. " Retragerea " nu se consideră sancţiune.

Art. 17. - în buna organizare şi desfăşurare a activităţii asociaţiei, respectiv a filialelor, membrii pot excela prin aport substanţial şi total dezinteresat în reuşita unor acţiuni. Acest gen de aport se constituie în " merite deosebite în activitate" şi pot fi definite fără a le considera exclusive, astfel:

- organizarea şi reuşita realizare a unor acţiuni în afara celor prevăzute în programe, la nivelul asociaţiei;

- iniţiative şi organizarea reuşită a unor acţiuni în scopul dezvoltării prieteniei dintre membrii asociaţiei sau de ridicare a prestigiului asociaţiei;

- reuşita organizare a unor acţiuni la nivelul asociaţiei, dar cu participare de invitaţi din partea altor secţiuni AEC;

- reuşita organizare a unor acţiuni la nivel european, inclusiv cu organizarea şedinţelor oficiale AEC;

- acţiuni legale şi corecte d.p.d.v. al prevederilor statutului şi prezentului regulament care aduc un aport material sau financiar substanţial pentru desfăşurarea activităţii asociaţiei.

Art. 18. - Nu se vor putea considera " merite deosebite " îndeplinirea obligaţiilor şi sarcinilor rezultate din prevederile statutare şi ale prezentului regulament de către membrii asociaţiei ce au primit funcţii în conducerea activităţii asociaţiei. în mod excepţional, la încheierea mandatului, Adunarea generală a membrilor poate stabili - dacă va fi cazul - pentru cel eliberat din funcţie, meritele corespunzătoare şi eventual, recompensarea prin distincţii.

Art. 19. - Distincţiile ce se pot acord de către Biroul filialei, Biroul executiv sau Consiliul naţional sunt următoarele :

a). diploma de merit - se poate acorda de Consiliul naţional al asociaţiei, cu informarea şi acordul preşedintelui asociaţiei, cât şi de Biroul executiv al asociaţiei;

b). diploma de onoare - se poate acorda de Consiliul naţional al asociaţiei, la propunerea Biroului filialei şi a Biroului executiv;

c). membru de onoare - se acordă de Adunarea generală a membrilor la cererea Consiliului naţional şi propunerea Biroului executiv al asociaţiei.

Art. 20. - Propunerile şi acordarea de către organele de conducere ale asociaţiei a distincţiilor de la articolul anterior se vor face numai în baza votului afirmativ în proporţie de 2/3 din numărul membrilor organului respectiv, indiferent de numărul de participanţi prezenţi. Distincţiile acordate de Adunarea generală se pot valida cu majoritatea simplă (jumătate plus unu ) a celor prezenţi la şedinţă.

III. ORGANE ALESE. SARCINI. RESPONSABILITĂŢI. CONDUCEREA Şl DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII.

A. La nivelul filialei

Art. 22. - Adunarea generală a membrilor filialei este forul democratic suprem al filialei, respectiv al activităţii şi poate fi:

- ordinară, odată la 2 ani şi

- extraordinară, la cererea Biroului filialei sau a cel puţin 1/3 din membrii filialei (prin semnături şi delegat împuternicit).

Adunarea generală a membrilor alege Biroul filialei şi responsabilii comisiilor de lucru pentru intervalul între două adunări generale ordinare. Ascultă, analizează şi aprobă raportul de activitate al Biroului filialei, apreciază activitatea comisiilor şi alege delegaţi reprezentanţi la Adunarea generală a asociaţiei (Adunarea naţională).

Art.23. - Biroul filialei este ales de Adunarea generală a membrilor filialei, este compus din preşedinte, vicepreşedinte, secretar şi trezorier şi funcţionează între doua adunări generale.

Sarcina principală a Biroului filialei este de a aplica şi veghea la respectarea cu stricteţe a prevederilor statutului asociaţiei, de organizare şi conducere a activităţilor prevăzute în programe sau iniţiate de membri şi comisii.

Biroul filialei răspunde de legala şi corecta administrare a fondurilor rezultate din resursele financiare statutare.

Art. 24. - Preşedintele filialei are sarcina de a organiza şi conduce activitatea Biroului filialei. El reprezintă filiala în relaţiile cu alte asociaţii, organisme sau cu administraţia SNCFR locală. Are obligaţia să aplice şi să urmărească realizarea măsurilor prevăzute în Programul de activitate al asociaţiei.

Preşedintele filialei raportează Adunării generale a filialei şi organelor superioare statutare modul în care şi-a îndeplinit sarcinile şi obligaţiile.

Art. 25. - Vicepreşedintele filialei are misiunea de înlocuire a preşedintelui cînd acesta absentează, putând primi din partea Biroului filialei şi sarcini precise în conducerea şi desfăşurarea activivităţii filialei. Urmăreşte activitatea comisiilor de lucru din cadrul filialei.

Art. 26. - Secretarul filialei are obligaţia urmăririi îndeplinirii programelor de activitate şi a ţinerii evidenţei membrilor. El asigură existenţa şi păstrarea documentelor din activitatea filialei, răspunde de problemele administrative ale filialei şi ţine evidenţa activităţii ( procese verbale şi alte documente ) Biroului filialei.

Art. 27. - Trezorierul filialei are responsabilitatea activităţii financiare: încasare taxe, cotizaţii, alte venituri, virare cote statutare, efectuare cheltuieli, urmărirea legalităţii şi acoperirea cu documente a cheltuielilor, întocmirea şi raportarea la trezorierul general al asociaţiei a situaţiei financiare, a bugetului anual de venituri şi cheltuieli şi a bilanţului economico - financiar anual. Trezorierul are obligaţia să prezinte la cerere, cenzorilor, documentele privitoare la situaţia financiară a filialei.

B. La nivelul asociaţiei

Art. 28. - Adunarea generală a membrilor asociaţiei (Adunarea naţională) este forul democratic suprem de conducere al asociaţiei şi are ca scop primar definirea orientărilor asociaţiei în spiritul prevederilor statutare. Adunarea generală poate fi ordinară, odată la doi ani şi extraordinară, la Convocarea Consiliului naţional sau la cererea a cel puţin 20% din numărul total al membrilor asociaţiei, conform prevederilor statutului.

Art. 29. - Consiliul naţional este organul de conducere al asociaţiei între două Adunări generale a membrilor asociaţiei ( Adunări naţionale ) şi este compus din Biroul executiv al asociaţiei, care se alege de către Adunarea naţională şi de preşedinţii de filiale, care au fost aleşi de Adunările generale ale filialelor şi care au funcţii de membri în Consiliul naţional. Componenţa şi denumirile funcţiilor din Biroul executiv al asociaţiei se stabilesc de Adunarea naţională la propunerea Consiliului naţional.

Consiliul naţional va hotăra cu majoritate simplă. în caz de balotaj, votul preşedintelui este decisiv.

Art. 30. Consiliul naţiuonal se întruneşte de cel puţin 2 ori pe an şi are ca misiuni primordiale :

- verificare aplicării şi respectării stricte a prevederilor statutului;

- urmărirea evoluţiei situaţiei economico-financiare a asociaţiei;

- urmărirea încadrării stricte în prevederile legale, statutare şi ale regulamentului de faţă în ceea ce priveşte veniturile şi cheltuielile filialelor şi asociaţiei, pe total;

- aprobare bugetului de venituri şi cheltuieli şi analiza respectării stricte a acestuia ;

- urmărirea evoluţiei componenţei asociaţiei ( număr de membri);

- analiza desfăşurării activităţii;

- analiza unor aspecte de ordine şi disciplină şi stabilirea măsurilor în consecinţă, conform prevederilor statutare şi ale prezentului regulament;

- analiză şi eventual, generarea de propuneri de distincţii pentru activitate deosebită;

- analizează şi face propuneri pentru modificarea prezentului regulament si a statutului asociaţiei.

Art. 31. - La şedinţele Consiliului naţional pot participa, dacă Biroul executiv apreciază, secretarii şi trezorierii filialelor, dar fără a avea drept de vot la hotărârile Consiliului.

Art. 32. - Biroul executiv al asociaţiei este organul ales de Adunarea naţională, care conduce activitatea asociaţiei între două reuniuni ale Consiliului naţional şi este format din preşedinte, vicepreşedinţi, secretarul general şi trezorierul general.

Un preşedinte de filială poate, prin alegeri, să cumuleze şi o funcţie în Biroul executiv al asociaţiei.

Art. 33. - Biroul executiv al asociaţiei răspunde de corecta aplicare şi respectare strictă a prevederilor statutului, urmăreşte, sprijină şi răspunde de îndeplinirea programelor de activitate ale asociaţiei, gestionează bunurile sediului central ( naţional ), precum şi fondul bănesc central al asociaţiei, provenit din cotele depuse de filiale sau din alte venituri, conform statutului.

Art. 34. - Biroul executiv al asociaţiei se întruneşte pentru analizele şi deciziile ce îi revin cel puţin odată pe trimestru şi în mod obligatoriu, înaintea şedinţelor Consiliului naţional. Deciziile Biroului executiv se pot lua cu votul afirmativ a cel puţin 2/3 din numărul participanţilor la şedinţă. Membrii Biroului executiv al asociaţiei nu pot participa la şedinţe prin delegat împuternicit. Membrul Biroului executiv care însumează mai mult de 3 absenţe consecutive la şedinţele programate, va prezenta justificare în faţa Consiliului naţional, în prima şedinţă ce va urma după însumarea absenţelor respective. Consiliul naţional după deliberare, va putea decide în conformitate cu prevederile statutului.

- Art. 35. - Preşedintele Consiliului naţional este şi preşedintele asociaţiei şi conduce activitatea prin Consiliul naţional şi Biroul său execuriv, direct, personal, între şedinţele Consiliului şi Biroului executiv. Conduce şedinţele Biroului executiv şi ale Consiliului naţional. Preşedintele asociaţiei reprezintă asociaţia la întâlnirile oficiale şi internaţjojnale^şi - în conformitate cu prevederile statutului şi regulamentului Asociaţie Europene a Feroviarilor, din care AFEROM face parte - este membru în Comitetul executiv european al acesteia.

Art. 36. - în situaţia constatării unor abateri sau greşeli grave în conducerea asociaţiei de către preşedinte, 2/3 din numărul de membri ai Biroului executiv pot convoca Consiliul naţional şi introduce MOŢIUNE DE NEÎNCREDERE asupra activităţii preşedintelui. Consiliul naţional, în şedinţa sa extraordinară, va fi condus de unul din vicepreşedinţi, prin tragere la sorţi şi va putea accepta sau respinge moţiunea numai cu o majoritate de 2/3 din totalul de membri aleşi.

Din momentul acceptării moţiunii, şedinţele Biroului executiv ale Consiliului naţional şi activitatea asociaţiei vor fi conduse, până la adunarea naţională, de vicepreşedinte.

Art. 37. - Vicepreşedinţii aleşi pot fi în număr de doi, cu probleme interne, cu relaţii externe ( internaţionale ). Vicepreşedinţii concură la conducerea şi coordonarea activităţii asociaţiei, direct, prin corespondenţii lor din filiale.

Art. 38. - Vicepreşedintele cu relaţii externe are obligaţia întreţinerii legăturilor amicale şi de colaborare cu asociaţiile similare cu care Asociaţia Feroviarilor din România întreţine relaţii şi corespondenţă, precum şi cu celelalte secţiuni naţionale din cadrul Asociaţiei Europene a Feroviarilor. Are de asemeni misiunea de a veghea pentru o imagine corectă şi demnă a asociaţiei, respectiv a membrilor din AFEROM, în exterior Prin preşedinţii de filiale va organiza şi ţine evidenţa relaţiilor şi a corespondenţei externe care angajează asociaţia sau filialele sale sau se face în numele lor.

Art. 39. - Orice corespondenţă externă care angajează asociaţia prin acţiuni sau prin simplul antet, se efectuează numai prin preşedintele AFEROM şi se semnează de acesta. Atunci când corespondenţa tratează probleme sau aspecte economico - financiare, se va semna şi de trezorierul general.

Art. 40. - Secretarul»general răspunde de aplicarea şi îndeplinirea hotărârilor Consiliului naţional, întocmeşte şi urmăreşte îndeplinirea programelor de activitate, ţine evidenţa membrilor asociaţiei şi controlează corecta evidenţă la filiale, ţine evidenţa şi păstrează documentele asociaţiei, precum şi cele legate de desfăşurarea activităţii ( procese verbale şi alte documente).

în sarcina secretarului general mai sunt:

- urmărirea respectării prevederilor statutului şi regulamentului de organizare ale asociaţiei;

- actualizarea în întregime, pe articole sau capitole a statutului şi regulamentului de organizare ale asociaţiei;

-probleme administrative şi de gestiune a bunurilor centralului asociaţiei ( sediul naţional).

Art. 41. - Trezorierul general al asociaţiei are responsabilitatea activităţii economico -financiare având şi obligaţia de a veghea la corecta gestionare a fondurilor, atât la centralul asociaţiei, cât şi la filiale. Controlează evidenţele şi corectitudinea cheltuielilor la filiale informând preşedintele asociaţiei asupra situaţiei economico - financiare.

Urmăreşte întocmirea şi centralizează bilanţul pe filiale şi central. Urmăreşte vărsarea cotelor din încasările filialelor în contul central.

întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli ale asociaţiei.

Centralizează situaţiile bugetelor filialelor.

Trezorierul general este controlat în activitatea sa de comisia de cenzori compusă din 3 membri şi condusă de un preşedinte al comisiei de cenzori din cei 3.

IV. ALEGEREA ORGANELOR DE CONDUCERE

Art. 42. Mandatul celor aleşi de adunările generale ale membrilor filialelor şi asociaţiei (Adunarea naţională) este pentru doi ani.

Alegerea noilor organe începe la filiale şi se desfăşoară cu 10 ( zece ) zile înaintea adunării generale a membrilor asociaţiei (Ad. naţionale).

Dreptul de vot este definit în statutul asociaţiei şi în cap. I al prezentului regulament.

Art. 43. După alegerea noilor organe de conducere ale filialelor, Consiliul naţional al asociaţiei al cărui mandat expiră, se întruneşte în şedinţă extraordinară. Participă atât membrii ( preşedinţi de filiale) al căror mandat a expirat, cât şi cei nou aleşi, toţi cu drept de vot deliberativ. în această şedinţă se va stabili modul de organizare şi desfăşurare a Adunării naţionale.

Art. 44. Consiliul naţional, întrunit conform prevederilor articolului precedent, analizează propunerile de candidaţi de la filiale pentru funcţiile Biroului executiv, precum şi candidaturile individuale înregistrate la secretarul general al asociaţiei şi stabileşte lista cu
maxim 3 ( trei ) propuneri pentru fiecare funcţie în parte, care se va prezenta Adunării naţionale. Hotărârile se iau cu majoritate simplă faţă de cei prezenţi, participanţi la dezbateri.

Art. 45. Adunarea generală a membrilor filialei se desfăşoară astfel:

- conducerea şedinţei este asigurată de preşedintele filialei sau înlocuitorul de drept al acestuia;

- se face constatarea legalităţii adunării;

- se supune la vot ordinea de zi a şedinţei, propusă de Biroul filialei;

- secretariatul adunării şi procesul verbal se asigură de secretarul Biroului filialei;

- se solicită Adunării să desemneze trei membri care să constituie comisia de propunere a candidaţilor la funcţiile biroului filialei ce urmează să fie aleşi, precum şi pentru conducătorii comisiilor de lucru. Se vor stabili minim 2 ( doi) şi maxim 3 ( trei) candidaţi pentru fiecare funcţie. Adunarea generală va stabili prin vot cu câte candidaturi se vor face propunerile;

- se stabileşte o comisie de votare (documente, numărare voturi) ;

- se trece la realizarea ordinei de zi.

Art. 46. La Adunarea generală a membrilor filialei participă toţi membrii filialei si este statutară dacă, în sală sunt prezenţi, inclusiv cu membrii Biroului filialei, cel putin 2/3 din membrii filialei cu cotizaţia achitată la zi. Adunarea generală a membrilor filialei, odată cu alegerea organului de conducere, alege şi reprezentanţii săi la Adunarea generală a membrilor asociaţiei ( Adunarea naţională ), la care reprezentarea este de un delegat la 10 membrii. Se admite în plus pentru fracţiunea mai mare de 5 membri ( inclusiv ) peste multiplu de 10, încă un delegat.

Art. 47. Alegerea membrilor Biroului filialei se face de către Adunarea generală a filialei prin votarea individuală a candidaţilor propuşi de comisia aleasă, conform art. precedent. Adunarea generală va stabili dacă exprimarea votului se va face deschis sau secret. Un candidat va fi ales numai dacă întruneşte minim majoritatea simplă a participanţilor la adunare ( prezenţi). Departajarea se face prin numărul de voturi "pentru" exprimate. în caz de balotaj ( număr egal de voturi "pentru" la doi candidaţi pentru aceiaşi funcţie) se repetă votarea pentru cei doi candidaţi.

Art. 48. După alegerea noului Birou al filialei, acesta se va întruni în prima sa şedinţă pentru a analiza dacă face propuneri şi va decide care sunt candidaţii filialei respective la funcţiile Biroului executiv şi de preşedinţi ai comisiilor de lucru.

Art. 49. Pentru funcţiile Biroului executiv al Asociaţiei se pot prezenta şi candidaturi individuale, personale, acestea urmând să fie depuse, împreună cu un curriculum vitae şi un proiect de program de activitate în funcţia respectivă, de către candidat, la secretarul general, în perioada de la Adunările generale ale filialelor până la şedinţa Consiliului naţional ce pregăteşte Adunarea naţională.

Art. 50. Lucrările Adunării generale a membrilor asociaţiei ( Adunarea naţională ) se desfăşoară astfel:

- conducerea şedinţei este asigurată de preşedintele asociaţiei sau înlocuitorul de drept al acestuia;

- se face constatarea legalităţii adunării;

- se supune la vot ordinea de zi propusă de Biroul executiv şi însuşită de Consiliul naţional în şedinţa premergătoare Adunării naţionale;

- se stabileşte secretariatul adunării pentru redactarea documentelor necesare şi a procesului verbal;

- se stabileşte comisia de vot (completare documente, evidenţa numerică, numărare voturi);

- se trece la realizarea ordinei de zi;

- pentru alegerea noului organ, secretarul general va prezenta lista candidaţilor pe fiecare funcţie, votarea efectuându-se pentru fiecare funcţie în parte.

Art. 51. La Adunarea generală a membrilor asociaţiei ( Adunarea naţională ) participă delegaţii desemnaţi de adunările generale ale filialelor, membrii Consiliului naţional nou aleşi ( noii preşedinţi de filiale aleşi ) şi membrii fondatori. Adunarea generală a asociaţiei ( Adunarea naţioanlă ) este statutară dacă în sală sunt prezenţi 2/3 din participanţii stabiliţi.

Art. 52. Preşedinţii filialelor nou aleşi vor participa la Adunarea naţională în afara normei de reprezentare a filialei respective, din care fac parte. Preşedinţii de filiale al căror mandat a expirat vor putea participa la Adunarea naţională numai în cadrul normei de reprezentare a filialei respective (ca membrii aleşi în delegaţia filialei).

Art. 53. Alegerea membrilor Biroului executiv se face cfe către Adunarea naţională prin votarea individuală a candidaţilor selecţionaţi şi înregistraţi la secretarul general al asociaţiei. Adunarea naţională va stabili prin vot deschis dacă exprimarea votului pentru candidaţi se va face deschis sau secret. Un candidat se va considera ales numai dacă va întruni minimum majoritatea simplă a participanţilor la adunare ( prezenţi). Departajarea se face prin numărul de voturi "pentru" exprimate. în caz de balotaj ( număr egal de voturi "pentru" la doi candidaţi pentru aceiaşi funcţie) se repetă votarea pentru cei doi candidaţi.

Art. 54. La solicitarea organelor de conducere a activităţii Asociaţiei Europene a Feroviarilor, din care AFEROM face parte, prin propunerea Biroului executiv şi însuşirea de către Consiliul naţional, AFEROM poate desemna canadidaţi la funcţiile acestor organe care să participe, cu drepturi egale, alături de candidaţii celorlalte secţiuni, la alegerile ce au loc, în cadrul Congresului european, din 3 în 3 ani.

V. RESURSE MATERIALE. EVIDENŢE. CONTROL

Art. 55. Resursele materiale sunt definite de statutul asociaţiei la cap. 6 - fondurile asociaţiei. Se menţionează înscrierea strictă în prevederile legale precizate pentru asociaţiile neguvernamentale şi nelucrative.

Art. 56. Fiecare filială, precum şi Biroul executiv al asociaţiei prin trezorierii şi, respectiv, trezorierul general, vor ţine evidenţa strictă a încasărilor, respectiv a tuturor veniturilor, care se va păstra la sediul filialei, respectiv al asociaţiei.

Art. 57. Evidenţele vor fi lunare şi anuale. Anul social şi financiar începe la 1 ianuarie şi se încheie la 31 decembrie. Bilanţul economico-financiar se întocmeşte până la 31 ianuarie al anului următor, fiind semnat de trezorier şi preşedinte şi contrasemnat, după verificare, de preşedintele comisiei de cenzori.

Art. 58. Cheltuielile care se pot face din fondurile filialei, respectiv ale asociaţiei trebuie să se încadreze strict în prevederile legale. Acestea vor fi de preferinţă pentru dotarea sediilor, respectiv asociaţiei cu mijloace fixe, mobilier, aparatură, lucrări literare şi tehnice de valoare, îmbunătăţire aspecte sedii, mijloace sau obiecte de reprezentare.

Art. 59. Este obligaţia trezorierului filialei să asigure în timp util, imediat după încasări, a cuantumului de 50% din valoarea cotizaţiilor încasate, în contul central al asociaţiei. Sumele depuse de către membri peste cotizaţia minim stabilită pentru anul în curs rămân în contul filialei.

Art. 60. Filialele vor urmări ca o parte din donaţii sau sponsorizări primite să se cedeze şi în contul central, Biroul executiv al asociaţiei având resurse mai modeste decât filialele. Aceste sume vor fi evidenţiate şi contabilizate separat.

Art. 61. Filialele şi Biroul executiv pot cheltui fonduri şi pentru pregătirea şedinţelor de Consiliu naţional sau Adunări generale. De asemeni, cu aprobarea prealabilă a Biroului filialei, respectiv a Biroului executiv se pot cheltui fonduri şi pentru deplasarea (transport, cazare) a membrilor săi ce sunt obligaţi prin funcţii să participe la diferite şedinţe.

Art. 62. Nu pot fi cheltuite fondurile filialei respectiv afe asociaţiei pentru scopuri umanitare ( împrumuturi cu sau fără dobândă, acţiuni de competenţa sindicatelor sau administraţiei) sau pentru investire în "jocuri de întrajutorare". Orice cheltuială în afara clor stipulate în prezentul regulament, dar nu din cele interzise prin lege sau regulament, trebuie să aibă acordul Biroului filialei, respectiv a Biroului executiv şi, în mod special precizat acordul trezorierului.

Art. 63. Controlul activităţii economico-financiare se asigură prin Comisia de Cenzori a centralului asociaţiei.

Trezorierii filialelor, respectiv trezorierul general sunt obligaţi să pună la dispoziţia cenzorilor, la cerere, toate documentele justificative a veniturilor şi cheltuielilor efctuate. Abaterile, deficienţele sau ilegalităţile constatate se vor prezenta spre analiză ierarhic, întâi Biroului filialei şi apoi Biroului executiv, care va aprecia dacă este cazul să se prezinte şi Consiliului naţional.

Constatările referitoare la activitatea trezorierului general se vor discuta în -Biroul excutiv şi, eventual, în Consiliul naţional.

Art. 64. Trezorierii filialelor şi trezorierul general vor întocmi, în baza datelor primare existente până la 15 aprilie bugetul anual de venituri şi cheltuieli ai filialei, respectiv al asociaţiei (ţinând seama că încasarea cotizaţiilor se va face o singură dată pe an, până la data de 31 martie).

Bugetul întocmit se aprobă de Biroul filialei, respectiv de Biroul executiv al asociaţiei. Bugetul asociaţiei intră în vigoare cu aprobarea Biroului executiv, sub rezerva însuşirii de către Consiliul naţional în prima sa şedinţă.

Art. 65. Filialele care nu vor vărsa în contul central cota de 50% din cotizaţiile încasate timp de 6 luni consecutiv sau, după 1 ianuarie 1996, la încasarea anuală a cotizaţiei, până la data de 30 aprilie, vor fi considerate retrase din activitate, respectiv din asociaţie şi Biroul executiv va pregăti documentul pentru însuşirea de către Consiliul naţional, de dizolvare a filialei respective.

VI. DISPOZIŢII FINALE

Art. 66. Prezentul regulament este întocmit în baza prevederilor statutului asociaţiei şi ţine seamă de statutul şi regulamentul de ordine interioară ale Asociaţiei Europene a Feroviarilor, la care AFEROM a aderat.

Art. 67. Regulamentul se va actualiza, modifica şi corecta, în funcţie de reglementările ce vor fi însuşite de asociaţie prin organele sale de conducere.